Muitas vezes organizar seu e-mail significa receber mensagens de diversas contas em um lugar só; ou, ainda, usar várias contas para propósitos diferentes e precisar filtrar o que vai para a caixa de entrada de cada uma.
Eu prefiro manter meus e-mails separados em diferentes contas, mas caso você precise filtrar seus e-mais e encaminhá-los para diferentes endereços, é só seguir os passos abaixo:
- Entre nas Configurações do Gmail e clique na aba Encaminhamento e POP/IMAP;
- Em Encaminhamento, clique em Adicionar um endereço de encaminhamento;
- Escreva o endereço de e-mail e clique em Próxima;
- Na tela que abrir, clique em Continuar;
- Entre no endereço de e-mail informado e confirme a operação colocando o código no Gmail;
- Pronto! Os e-mails serão encaminhados para o endereço que você informou.
Também dá para excluir ou arquivar automaticamente a cópia dos e-mails que cheguem no Gmail ou mantê-lo e automaticamente marcá-lo como lido. É só selecionar uma dessas opções ao lado de “Encaminhar uma cópia do e-mail de entrada para…”.
Como falei acima, também dá para filtrar certos e-mails no lugar de encaminhar tudo o que chegar. Para fazer isso, escolha a opção Desativar encaminhamento nas configurações e siga os passos abaixo:
- Clique na setinha para baixo ao lado do botão de busca;
- Faça uma pesquisa com os critérios que você preferir. Dá para filtrar e-mails que vêm de um determinado endereço, que contém (ou não) algumas palavras-chave, possuem anexo, enfim;
- Depois, você pode clicar em Pesquisar para confirmar que o filtro atende exatamente ao seu critério;
- Abra a janela novamente e clique em Criar um filtro com esta pesquisa »;
- Marque a opção Encaminhar para e selecione o e-mail configurado;
- Opcionalmente, você pode marcar a opção de Ignorar a caixa de entrada ou Marcar como lida para o e-mail encaminhado não aparecer na sua caixa de entrada;
- Clique em Criar filtro.
Pronto! O filtro de acordo com os seus critérios foi criado. Vale apontar que e-mails antigos, ainda que se encaixem no seu filtro, não serão encaminhados. Você deve fazer isso manualmente, se quiser.